Hiện nay, ERP là gì được ứng dụng trong nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau. Đối với ngành logistics, việc ứng dụng ERP la gi đang được triển khai nhiều hơn, tuy nhiên các doanh nghiệp cũng gặp nhiều khó khăn khi vận dụng vào thực tế. vi.vncomex.com sẽ chia sẻ chi tiết về ERP. Hiểu được ERP là gì ? Vai trò và những lợi ích erp và lợi ích của hệ thống erp là gì trong việc ứng dụng vào quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp logistics , cùng tìm hiểu về erp dưới bài này nhé
ERP là gì? Tìm hiểu về ERP
ERP là gì (Enterprise Resource Planning) ERP là một phần mềm hỗ trợ hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Phần mềm ERP có thể được hiểu là một mô hình erp là gì cũng như công nghệ all-in-one. Nó tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau, tạo thành các module của một gói phần mềm duy nhất. Phần mềm sẽ tự động hóa toàn bộ các hoạt động, từ đó tối ưu hóa các yếu tố liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp. Ngoài ra còn có phần mềm erp ngành gỗ, phần mềm erp ngành may mặc…
Mục đích của mô hình erp là gì và phần mềm ERP: Tạo ra hệ thống dữ liệu tự động, hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban và khâu hoạt động.
Để hiểu rõ hơn erp là phần mềm gì , có thể tìm hiểu về ý nghĩa các từ viết tắt tạo nên ERP.
R – Resource (Tài nguyên): Trong ERP, resource có nghĩa là tài nguyên, là phần cứng hay dữ liệu thuộc hệ thống khả dụng truy cập và sử dụng được. Để có thể ứng dụng ERP vào quản trị doanh nghiệp cần phải biết cách biến nguồn lực trở thành tài nguyên.
P – Planning (Hoạch định): ERP hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch, tính toán và dự báo các khả năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh.
Lấy ví dụ, ERP là gì sẽ giúp các nhà máy tính toán, lên kế hoạch cho:
- Nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng…
- Giúp doanh nghiệp có đủ vật tư sản xuất, đồng thời không để lượng tồn kho quá lớn gây ra sự đọng vốn.
- Lên kế hoạch nội dung công việc, nghiệp vụ cần có trong sản xuất kinh doanh.
Chẳng hạn, đối với logistics, ERP sẽ hoạch định:
- Chính sách giá
- Chiết khấu
- Các cách thức mua hàng
Từ đó, lên kế hoạch và tính toán ra phương án mua nguyên liệu, dự trù mô hình sản xuất tối ưu… Nó đồng thời cũng sẽ giảm thiểu sai sót không đáng có trong xử lý nghiệp vụ.
E – Enterprise (Doanh nghiệp): Đích đến cuối cùng của ERP la gì chính là doanh nghiệp. Hệ thống ERP tích hợp đủ các phòng ban và các chức năng của công ty vào trong một hệ thống máy tính duy nhất.
Hệ thống này đáp ứng được tất cả các nhu cầu quản lý của tất cả các phòng ban mà doanh nghiệp đang có.
Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp thuộc ngành logistics
Với nhiều doanh nghiệp, để xây dựng thống nhất một phần mềm để quản lý luôn là vấn đề khó. Các bộ phận có nhu cầu quản lý khác nhau: Tài chính kế toán, Hành Chính Nhân sự và Kho…
Vì vậy, mỗi phòng ban thường sẽ có hệ thống máy tính riêng để xử lý công việc theo nghiệp vụ. Tuy nhiên ERP là gì sẽ kết hợp toàn bộ các hệ thống riêng lẻ của từng phòng ban vào chung một chương trình phần mềm tích hợp.
Nó hoạt động trên một cơ sở dữ liệu mà ở đó các bộ phận có thể chia sẻ, cung cấp thông tin và tương tác với nhau. Nếu các công ty biết thiết lập phần mềm và sử dụng hiệu quả thì erp nghĩa là gì chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích đối với erp logistics.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả
- Quản lý nhân sự dễ dàng
- Nâng cao hiệu quả sản xuất
- Giảm thiểu các rủi ro
Ưu điểm của phần mềm ERP ngành logistics
ERP là gì và thiết kế riêng cho ngành Logistics , chuyên giao nhận vận chuyển quốc tế, các công ty Forwarder,… Phần mềm ERP cũng tích hợp các phân hệ, chức năng nghiệp vụ nhằm tạo cầu nối phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận, giảm thiểu những thiếu sót, trùng lặp để từ đó có thể giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất.
- Tiết kiệm chi phí quản lý và vận hành doanh nghiệp
- Loại bỏ các sai sót có thể xảy ra trong trường hợp nhiều người cùng nhập một dữ liệu
- Quản trị thông tin hiệu quả, quản lý tiến độ công việc
- Quản trị toàn diện trên cùng một hệ thống ( Có thể áp dụng cho mô hình tập đoàn, tổng công ty)
- Dễ dàng kiểm soát các nguồn dữ liệu
Phần mềm ERP ngành logistics có những phân hệ nào?
Với ngành Logistics, phần mềm ERP là gì có thể quản lý được nhiều phân hệ:
- Quản lý khách hàng: Quản lý khách hàng và trợ giúp nhân viên kinh doanh, nhân viên chăm sóc khách hàng
- Logistics: Quản lý vận tải, nghiệp vụ logistics
- Quản lý mua hàng: Quản lý quy trình mua hàng, công nợ phải trả
- Quản lý bán hàng: Quản lý quy trình bán hàng, công nợ phải thu
- Quản lý kho hàng: Quản lý kiểm soát chất lượng, số lượng, hàng tồn, hàng luân chuyển,..
- Nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương,…
- Kế toán: Quản lý doanh thu, chi phí, báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.
Hy vọng qua bài viết này, vi.vncomex.com đã giúp cho các doanh nghiệp hiểu ERP là gì đồng thời nhận ra các ưu điểm, tính năng vượt trội của phần mềm ERP. Có thể nói đây là một phần mềm giúp doanh nghiệp quản trị chuyên nghiệp và hiệu quả, các nhà lãnh đạo, quản trị có thể xem xét và đưa vào ứng dụng cho doanh nghiệp của mình.
