ETA là một trong những khái niệm mà những người làm xuất nhập khẩu nên hiểu và biết rõ. Tuy nhiên không nhiều người hiểu rõ ETA là gì? Có những loại hình ETA nào? Cùng Vncomex tìm hiểu về ETA là gì thông qua bài viết dưới đây.
ETA là gì? Khái niệm về ETA
ETA là từ viết tắt của cụm từ từ tiếng Anh Estimated Time Arrival hay là dự định của bến tàu. ETA chính là thời gian mà tàu dự kiến tới cảng đích. Thời gian này phụ thuộc nhiều vào điều kiện giao hàng, các yếu tố bên ngoài.
Phương thức vận chuyển ở đây có thể là bằng đường hàng không, đường biển hoặc vận chuyển nội địa như tàu lửa hoặc xe tải.
Có mấy loại ETA? Phân loại ETA
Sau khi tìm hiểu ETA là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu về phân loại ETA. Hiểu các phân loại ETA sẽ giúp cho quá trình vận chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp được trơn tru và hiệu quả hơn.
ETA trong hàng hải là gì?
ETA trong hàng hải là thời gian ước tính tàu đến. Có hai hình thức thuê tàu phổ biến trong hài hải quốc tế là thuê tàu chợ và thuê tàu chuyến.
Thuê tàu chợ là tàu chạy thường xuyên trên một tuyến đường cố định và ghé qua những cảng nhất định theo một lịch trình đã sắp xếp từ trước. Tàu chợ có cấu tạo khá phức tạp và sức chứa tải trọng hàng hóa nhỏ.
Hình thức tàu chuyến, người ta thường gọi người chủ tàu là ship-owner và người thuê tàu là Charterer. Người thuê có thể thuê toàn bộ chiếc tàu hoặc một phần chiếc tàu, tùy vào nhu cầu vận chuyển từ cảng này đến cảng khác.
Đối với hình thức thuê tàu này, sự thỏa thuận giữa các bên được điều chỉnh bằng một văn bản gọi là hợp đồng thuê tàu chuyến. Bản hợp đồng thuê tàu chuyến này còn được gọi là C/P, tên đầy đủ là Voyage Charter Party.
ETA trong vận tải là gì?
ETA là gì? ETA trong vận tải cũng gần giống như ETA trong hàng hải là vận tải hàng hóa bằng xe máy và các container.
ETA trong vận tải cũng có những thỏa thuận với nhau như ước tính thời gian dự kiến hàng đến. Khi cả hai bên ký kết hợp đồng thuê tàu, bản hợp đồng sẽ có các điều khoản như sau:
- Prompt: Sau vài ngày ký kết hợp đồng, tàu sẽ đến cảng xếp hàng
- Promptismo: Trong ngày ký kết hợp đồng, tàu sẽ đến xếp hàng ngay lập tức.
- Spot promt: Vài giờ sau khi kết thúc hợp đồng, tàu sẽ xếp hàng.
Thông thường việc thời gian khởi hành và đến dự kiến không chính xác thường xuyên xảy ra do các yếu tố khách quan. Mọi người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này và 2 khái niệm Actual time of departure (ATD) và Actual time of arrival (ATA) bởi có các kí hiệu, kí tự gần giống nhau.
Phân biệt ETA và ETD trong vận tải có gì khác nhau?
ETA là gì? Cách phân biệt ETA và ETD như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé!
ETD (Estimated time of departure) hay còn được hiểu là ngày giờ khởi hành dự kiến của lô hàng. Thời gian dự kiến này được tính dựa trên thông tin hành trình của các phương tiện vận chuyển (tàu, thuyền hay xe tải, container,…). Và vì vậy, nó phụ thuộc vào các yếu tố khách quan khác như tốc độ phương tiện, thời tiết, hành trình trước đó của phương tiện.
Điểm chung của hai thuật ngữ này đó là cả hai đều chỉ là thời gian dự kiến và đều chỉ mang tính tương đối.
Để cung cấp chính xác ETD và ETA có tỷ lệ xác thực cao thì cần xác nhận những thông tin tác động đến ETD và ETA như: Tên các phương tiện vận chuyển, số liệu/số chuyến, hành trình của phương tiện vận chuyển, số chuyến, lịch cảng/bến, thời tiết, mật độ phương tiện đi lại,… Nhìn chung là tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng tới thời gian tàu tới cảng đích.
Lý do là bởi mỗi một phương tiện lại có thời gian di chuyển khác nhau. Nếu vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thì có lẽ thì việc kiểm tra và xác thực sẽ dễ dàng hơn.
Cách cung cấp cho khách hàng ETA chính xác hơn
Như đã nói ở trên, ETD và ETA phụ thuộc nhiều yếu tố và sẽ có nhiều thay đổi nên các bên thực hiện công tác xuất nhập khẩu phải thông tin đến đối tác về mọi sự thay đổi một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
Để có thể cung cấp cho khách hàng ETA chính xác, các công ty chuyên trách nhiệm xuất nhập khẩu phải nắm rõ tên phương tiện vận chuyển, số hiệu/số chuyến, hành trình của phương tiện vận chuyển, lịch cập cảng/bến,… vào thời điểm trước khi phương tiện đến địa điểm khởi hành và đích đến.
Một số website sẽ cung cấp các thông tin này, thậm chí còn có thể tra cứu vị trí chính xác của tàu trong vòng 24h bằng định vị vệ tinh, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển…
Dựa trên các yếu tố này, chúng ta có thể lường trước các tình huống xảy ra và ứng phó kịp thời, tránh các rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển hàng hoá, nhất là các loại hàng hoá có tính chất dễ hư hỏng, vòng đời ngắn.
Hy vọng bài viết trên của Vncomex đã giúp cho quý bạn đọc và doanh nghiệp hiểu rõ hơn ETA là gì? Làm thế nào để cung cấp cho khách hàng ETA chính xác hơn. Nếu còn có thắc mắc gì về ETA là gì và các khái niệm khác liên quan đến xuất nhập khẩu để cập nhật thêm các thông tin mới!
