Để nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Việt Nam hay xuất khẩu sang thị trường nước ngoài thì tờ khai hải quan là một chứng từ vô cùng quan trọng. Với nhiều người tờ khai hải quan là chứng từ rất quen thuộc, cách khai báo vô cùng đơn giản. Tuy nhiên đối với những ai mới chập chững bước chân vào lĩnh vực xuất nhập khẩu thì còn khá nhiều bỡ ngỡ với việc khai báo tờ khai hải quan cũng như những thủ tục cần thiết khi làm thủ tục hải quan.
Để hiểu rõ hơn về tờ khai hải quan là gì, cách ghi các thông tin cần thiết trong tờ khai hải quan là gì? Hãy cùng Vncomex tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Tờ khai hải quan là gì?
Trước tiên ta hãy cùng tìm hiểu khái niệm tờ khai hải quan là gì? Tờ khai hải quan là một văn bản có chứa đầy đủ các thông tin chi tiết của đơn hàng cũng như hình thức vận chuyển hàng hóa khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu sang thị trường nước ngoài.
Tờ khai hải quan là gì? Tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng bắt buộc phải có và thực hiện khi muốn xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài hoặc nhập khẩu vào thị trường Việt Nam.
Thông tin chính trong tờ khai hải quan gồm những gì?
Ngoài thông tin tờ khai hải quan là gì? Những điều mà doanh nghiệp quan tâm đó chính là thông tin chính trong tờ khai hải quan cần khai báo đó là:
• Tên mặt hàng
• Mã số hàng hóa
• Số lượng hàng
• Nguồn gốc xuất xứ
• Đơn giá
• Giá trị đơn hàng
Ngoài ra khi khai báo tờ khai hải quan người khai báo sẽ phải điền đầy đủ các thông tin khác như: Mã số thuế của người xuất nhập khẩu. Nếu có người được ủy quyền sẽ phải khai báo mã số thuế. Đồng thời khai báo mã số thuế của đại lý hải quan….
Đặc biệt khi khai báo tờ khai hải quan người khai báo hải quan sẽ phải cam kết và chịu trách nhiệm về những thông tin mà mình đã khai báo. Ký và ghi rõ đầy đủ họ tên và đánh dấu.
Cách khai báo thông tin trong tờ khai hải quan
Việc khai báo thông tin trong tờ khai hải quan sẽ được quy định rõ ràng trong thông tư số 15/2012/TT-BTC ban hành ngày ngày 08/02/2012
Tờ khai hải quan là gì? Thông tin có trong tờ hải quan
- Góc trái tờ khai: Người khai báo hải quan sẽ phải khai báo tên chi cục hải quan mà mình đăng ký tờ khai, chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu.
- Giữa tờ khai: Cập nhập giờ gửi và số tham chiếu. Khai báo những thông tin nà sẽ giúp cho hệ thống cập nhập được thông tin người khai đã hoàn thành việc gửi dữ liệu khai báo hải quan điện tử.
- Thời gian đăng ký và số tờ khai: Đây là số thứ tự do hệ thống tự cập nhập.
- Góc bên phải tờ khai: Cán bộ hải quan sẽ tiếp nhận tờ khai hàng hóa xuất khẩu. Sau đó sẽ xác nhận bằng cách ký và đóng dấu. Nếu như khai báo bằng tờ khai điện tử sẽ tự động điền tên và số hiệu công chức đã tiếp nhận tờ đăng ký tờ khai của doanh nghiệp đó.
Khai báo thông tin cho người khai hải quan và tính thuế
Khi bạn đã biết đến tờ khai hải quan là gì? thì cũng cần tìm hiểu thêm về việc khai báo thông tin như thế nào?
Từ ô số 1 – 10
Ô số 1: Người khai báo hải quan sẽ cập nhập đầy đủ các thông tin như: Địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế của bên xuất khẩu. Lưu ý các thông tin này cần trùng khớp với thông tin trên hợp đồng mua bán.
Ô số 2: Người khai báo hải quan sẽ cập nhập đầy đủ các thông tin như: Địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế của bên nhập khẩu.
Ô số 3: : Người khai báo hải quan sẽ cập nhập đầy đủ các thông tin như: Địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế của người được ủy thác xuất khẩu
Ô số 4: : Người khai báo hải quan sẽ cập nhập đầy đủ các thông tin như: Địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế của bên đại lý hải quan cùng số hợp đồng của đại lý hải quan.
Ô số 5: Người khai hải quan sẽ lựa chọn loại hình trong hệ thống nếu khai báo bằng phương pháp thủ công cần ghi bằng tay loại hình đó.
Ô số 6: Người khai báo hải quan sẽ phải cập nhập số ngày tháng năm của giấy phép và ngày tháng năm hết hạn trên giấy phép.
Ô số 7: Người khai báo hải quan sẽ cập nhập ngày tháng năm hết hạn của hợp đồng
Ô số 8: Cập nhập thời gian của hóa đơn thương mai đơn hàng
Ô số 9: Địa điểm giao nhận hàng trong hợp đồng.
Ô số 10: Khai báo tên quốc gia vùng lãnh thổ là điểm cuối của đơn hàng
Từ ô số 11- 26
Ô số 11: Cập nhập điều kiện giao hàng của 2 bên
Ô số 12: Hình thức thanh toán
Ô số 13: Loại tiền tệ thanh toán
Ô số 14: Tỷ lệ tiền tệ để đóng thuế
Ô số 15: Quy cách đóng hàng, tên mặt hàng trùng khớp với hợp đồng.
Ô số 16: Mã số hàng hóa được phân loại dựa vào biểu thuế xuất khẩu do Bộ Tài Chính quy định.
Ô số 17: Nguồn gốc xuất xứ của lô hàng xuất khẩu
Ô số 18: Trọng lượng và số lượng của lô hàng
Ô số 19: Đơn vị tính của từng mặt hàng
Ô số 20: Giá trị của từng đơn vị hàng đã thống nhất ở ô số 13.
Ô số 21: Giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng
Ô số 22: Thuế xuất khẩu đóng theo từng mặt hàng
Ô số 23: Trị giá tính thu khác
Ô số 24: Tổng tiền xuất khẩu được ghi bằng chữ và bằng số
Ô số 25: Trọng lượng hàng trong container
Ô số 26: Cập nhập những chứng từ đi kèm
Ô số 26: Cập nhập thời gian khai báo ký và ghi rõ họ tên.
Hy vọng với những thông tin mà Vncomex đã chia sẻ ở trên quý độc giả đã hiểu rõ hơn về tờ khai hải quan là gì? Cũng như các thông tin cần khai báo trong tờ khai hải quan.
