Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xuất khẩu bí đỏ sang thị trường nước ngoài nhưng loay hoay vì không nắm rõ quy trình xuất khẩu, hoặc thiếu hụt 1 số quy trình. Việc nhầm lẫn trong quy trình, thiếu sót giấy tờ thủ tục dẫn tới thiệt hại về thời gian, chi phí nhân lực của doanh nghiệp. Để hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa vncomex sẽ chia sẻ quy trình xuất khẩu bí đỏ hoàn chỉnh dưới đây. Hãy cùng nhau đón đọc thông qua bài viết dưới đây nhé!
Tổng quan về trái bí đỏ
Bí đỏ còn được biết đến với tên gọi khác là bí ngô, bí rợ. Bí đỏ thuộc chi Cucurbita họ bầu bí. Bí đỏ là thực phẩm có chứa nhiều chất dinh dưỡng có nhiều hình dáng và màu sắc khác nhau như: hình tròn, hình dẹt, hình trụ, hình cầu. Tùy vào giống bí đỏ khác nhau sẽ có vỏ như vỏ sần, vỏ nâu sẫm màu… khi chín ruột bí màu hồng, vàng, đỏ. Trọng lượng của bí đỏ cũng rất đa dạng từ 0.5kg- 100kg.
Mã HS của bí đỏ
Hàng hóa xuất khẩu sẽ có 1 mã hàng quy định đó là mã HS. Mã HS của bí đỏ khi xuất khẩu là: 07099300
Quy trình xuất khẩu bí đỏ chi tiết nhất.
Khi xuất khẩu nông sản nói chung và xuất khẩu bí đỏ nói riêng doanh nghiệp xuất khẩu cần thực hiện các bước sau: Gửi Email cho đối tác, Chuyển hàng mẫu; Đàm phán về giá cả quy cách phương thức với đối tác; Gặp gỡ đối tác; Ký kết thỏa thuận hợp đồng; Mở thanh toán quốc tế; Sản xuất; Vận tải hàng hóa nội địa; Vận tải hàng hóa quốc tế; Gửi chứng từ thanh toán; Nhận tiền thanh toán từ đối tác….
Bước 1: Gửi Email cho đối tác
Khi xuất khẩu nông sản sang thị trường nước ngoài doanh nghiệp sẽ phải gửi Email giới thiệu sản phẩm hoặc trao đổi thông tin đối với đối tác. Tuy nhiện hiện nay do sự phát triển của công nghệ thông tin nên có thể thay đổi linh hoạt bằng các ứng dụng như: Viber, Line, Whatsapp, Zalo….
Bước 2: Gửi hàng mẫu cho đối tác
Để xác minh chất lượng sản phẩm có phù hợp hay không, đối tác sẽ yêu cầu doanh nghiệp gửi hàng mẫu. Khi gửi hàng mẫu cho đối tác doanh nghiệp cần lưu ý sản phẩm làm mẫu phải đạt những tiêu chí như: chất lượng, quy cách đóng gói, kích thước, màu sắc….
Bước 3: Đàm phán thương 9lượng
Nếu đối tác có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa hài lòng về hàng mẫu mà doanh nghiệp đã gửi sang thì 2 bên sẽ cùng nhau đàm phán về những điều khoản trong hợp đồng như: Giá thành của sản phẩm, số lượng hàng hóa, thời gian sản xuất, trọng lượng quy định, thời gian giao hàng, địa điểm giao nhận hàng hóa, phương thức thanh toán vận chuyển…..
>>> Xem thêm :Thủ tục xuất khẩu sầu riêng ?
Bước 4. Gặp gỡ đối tác
Tùy thuộc vào giá trị đơn hàng hoặc kế hoạch phát triển lâu dài nhiều doanh nghiệp, đối tác có mong muốn tham quan quy trình sản xuất, phương thức hoạt động, quy mô doanh nghiệp. Đây cũng là tiền đề để tạo niềm tin cho đôi bên hợp tác cùng phát triển sau này.
Bước 5. Thỏa thuận ký kết hợp đồng
Trong quá trình xuất khẩu bí đỏ đây chính là quy trình quan trọng nhất. Bởi khi cả 2 đã đồng nhất về các điều khoản hợp đồng sẽ được ký từ bên đối tác hoặc từ bên Việt Nam gửi sang.
Bước 6. Mở thẻ thanh toán quốc tế
Theo thỏa thuận giữa 2 bên thông qua hợp đồng sẽ được thanh toán theo hình thức L/C hoặc T/T. Sau khi mở thẻ thanh toán quốc tế từ 3-7 ngày doanh nghiệp sẽ báo. Để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp phải kiểm tra đầy đủ chứng từ có chính xác theo nội dung đã thỏa thuận hay không? Với hợp đồng có giá trị lớn hoặc được mở tại những ngân hàng không uy tín doanh nghiệp cần xác nhận chứng từ có giá trị.
Hàng hóa được thanh toán theo hình thức T/T khách hàng sẽ phải giao tiền ngay sau khi ký hợp đồng hoặc chuyển khoản. Bởi nếu tiền mà đối tác thanh toán cho doanh nghiệp không thông qua ngân hàng thì doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sẽ không được hoàn thuế VAT.
Bước 7. Sản xuất hàng hóa xuất khẩu
Sau khi xác nhận được thanh toán quốc tế doanh nghiệp xuất khẩu bí đỏ sẽ tiến hành sản xuất hoặc đóng gói sản phẩm. Khi xuất khẩu doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, báo cáo tiến độ cho đối tác để tạo dựng niềm tin.
Hàng hóa sau khi được đóng gói phía bên đối tác sẽ chỉ định đơn vị kiểm hàng hoặc để cho doanh nghiệp tự kiểm hàng. Tùy theo yêu cầu của đối tác doanh nghiệp sẽ có cách đóng gói khác nhau.
Bước 8. Vận chuyển hàng hóa nội địa
Theo như thỏa thuận đã ký với khách hàng thì hàng hóa sẽ phải được đóng vào container đảm bảo số lượng theo yêu cầu và được vận chuyển ra cảng để xuất khẩu.
Tuy nhiên trước khi hàng hóa được đưa tới cảng xuất khẩu sẽ phải có đầy đủ bộ chứng từ như:
– Invoice (Hóa đơn thương mại)
– Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
– Bill Of Lading (Vận đơn)
– Sales Contract (Hợp đồng thương mại)
– Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
Bước 9. Vận chuyển hàng hóa quốc tế
Vận chuyển hàng hóa sẽ do các doanh nghiệp vận tải đảm nhiệm. Hàng hóa khi cập bến sẽ tự động thông báo để khách hàng có thể làm thủ tục nhập hàng.
Bước 10. Gửi chứng từ thanh toán
Khi tàu khởi hành doanh nghiệp sẽ chuyển hồ sơ chứng từ của lô hàng xuất khẩu bí đỏ đến ngân hàng đã đăng ký để nhận thanh toán quốc tế. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tìm hiểu thêm xuất khẩu mít và những vấn đề cần lưu ý ?
Bước 11. Nhận tiền
Tùy theo thỏa thuận giữa người bán và người mua tiền sẽ được trả về tài khoản sau khi hàng lên tàu, cập cảng….
Bước 12. Chế độ hậu mãi
Nhằm duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng doanh nghiệp xuất khẩu bí đỏ nên thường xuyên hỏi thăm về lịch trình hàng hóa, chất lượng sản phẩm, cam kết chất lượng nhằm thể hiện tính chuyên nghiệp.
Hy vọng thông qua bài viết mà vncomex vừa tổng hợp phía trên sẽ giúp ích trong việc xuất khẩu bí đỏ của doanh nghiệp.
