Đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu, để hàng hoá được phép lưu thông, các bên xuất khẩu, nhập khẩu cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ kèm theo. Một trong số đó phải kể đến chứng từ VGM. Để hiểu rõ hơn về VGM là gì và có sự chuẩn bị tốt các giấy tờ này, vncomex sẽ thông tin đến bạn đọc chi tiết hơn.
VGM là gì? Định nghĩa VGM
VGM tên viết tắt của cụm từ tiếng anh là Verified Gross Mass, được hiểu là bộ công ước SOLAS. Công ước này lập ra nhằm yêu cầu chủ hàng xác định khối lượng của container nhập khẩu có chứa hàng hóa và được công bố vào năm 2016.
Sau khi tìm hiểu khái niệm VGM là gì, hãy cùng vncomex tìm hiểu về mục đích của VGM. Bộ quy ước này quy định tiêu chuẩn tối thiểu về kết cấu, cách khai thác tàu để bảo vệ an toàn cho các thuyền viên có mặt trên tàu. Áp dụng công ước này trên các tàu thương mại, tàu chở khách với mục đích là bảo vệ an toàn tính mạng con người.
Chức năng của VGM là gì?
Sau khi tìm hiểu VGM là gì, hãy cùng vncomex tìm hiểu về các chức năng của VGM, cụ thể như sau:
- VGM dùng để xác định trọng lượng container hàng hoá
Việc xác định trọng lượng của container hàng hóa sẽ giúp cho hoạt động kiểm soát trọng lượng trên tàu chở tốt đơn giản và tốt hơn. Căn cứ vào đó, sẽ biết được container có bị quá tải trọng cho phép của hãng tàu hay không. Nếu như trọng tải vượt quá cho phép sẽ bị từ chối vận chuyển hoặc buộc phải rút bớt tải trọng.
Nhờ vào xác định được trọng lượng của hàng hóa, tàu có thể hoạt động an toàn, hiệu quả. Như vậy, góp phần bảo vệ tài sản và tính mạng con người trên tàu tốt hơn.
- Sắp xếp các vị trí trên tàu
Căn cứ vào bản VGM, có thể biết trọng lượng, kích thước từng loại hàng hoá. Nhờ đó, chủ tàu bố trí các mặt hàng theo từng khu vực trên tàu một cách hợp lý, tối ưu nhất.
Thông thường, các cont nặng nhất sẽ được đặt phía dưới cùng, cont nhẹ hơn đặt phía trên. Sự sắp xếp này giúp quá trình vận chuyển hàng hóa tránh được các va đập, đổ vỡ không đáng có, hỗ trợ quá trình vận chuyển hàng hóa theo đường biển thuận lợi hơn.
- VGM là chứng từ nộp cho cảng
Trên thực tế, VGM là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu? Chúng thường được dùng để nộp cho cảng hoặc hãng tàu nhằm mục đích xác định các thông số về trọng lượng hàng hóa. Và đây không phải chứng từ của hải quan vì thông tin trên VGM chủ yếu liên quan đến chủ hàng, cảng và hãng tàu.
>>> Xem thêm : Vận đơn đường biển Seaway Bill là gì?
Phương pháp tính VGM là gì?
Để đảm bảo chính xác, khi lập VGM nên tính toán theo các cách thức sau đây:
Cách 1:
Cân trực tiếp toàn bộ hàng hóa bằng cân điện tử vào thời điểm trước khi đóng vào container. Sau đó, cộng thêm trọng lượng của vỏ container rỗng là có thể biết được khối lượng tổng thể của cont chứa hàng đặt trên tàu để đi đến kết quả chính xác cuối cùng trên VGM.
Cách thức này thường áp dụng cho những cảng tàu có cân điện tử với trọng tải không quá lớn. Ngoài ra, những hàng hóa chưa được đóng container ở cảng thì có thể cân trực tiếp trước khi đóng vào container nhằm đảm bảo tối ưu nhất có thể.
Cách 2:
Tiến hành cân toàn bộ xe chứa container hàng hóa và tiến hành cân trọng lượng xe không có chứa container. Hiệu số giữa hai chỉ số vừa đo lường kể trên chính là kết quả cần phải điền vào VGM.
Phương thức này có thể áp dụng khi đơn vị đã đóng sẵn hàng hóa vào container và vận chuyển đến cảng. Thuận tiện hơn cả là thực hiện phương pháp cân tất cả xe. Với cách thức này, chỉ áp dụng cho những cảng có trong danh sách.
Tùy theo mỗi cảng khác nhau sẽ có cách tính được áp dụng khác nhau. Điều này phụ thuộc vào trang thiết bị, cơ sở vật chất và cách thức áp dụng ở cảng đó. Doanh nghiệp nên tìm hiểu trước để tránh các trường hợp rủi ro.
Nội dung của VGM là gì? Ví dụ về mẫu VGM
Cách thức điền VGM là gì? Một số thông tin chính cần phải điền trong VGM như sau:
- Thông tin về số vận tải biển của hãng tàu được điền ở mục Ocean Carrier Booking Number.
- Số Container – điền ở mục Container Number
- Trọng lượng xác minh – điền ở mục Verified Weight
- Thông số đơn đo lường – điền ở mục Unit of Measurement
- Chủ hàng là bên chịu trách nhiệm và được thể hiện trên MBL. Chủ hàng được điền tại mục Responsible Party (Shipper named on the carrier’s bill of lading)
- Người được ủy quyền được điền ở mục Authorized Person (nếu có uỷ quyền)
- Ngoài ra còn có một số thông tin khác có thể được yêu cầu bổ sung như ngày cân, số kiểm soát nội bộ, phương pháp tính trọng tải, đơn vị mua…
Các bên xuất khẩu nắm rõ các thông tin này để điền đúng, đầy đủ vào VGM.
Hy vọng với những thông tin mà Vncomex cung cấp, quý bạn đọc và doanh nghiệp đã biết được vgm là gì? Việc nắm rõ được chỉ tiêu, thông số này có thể giúp xác định trọng tải của container trên tàu. Từ đó xác định được hàng hóa có đặt trên tàu là an toàn hay không, tiến hành xuất khẩu, vận chuyển hàng hóa thuận lợi, an toàn, hiệu quả.
